محضر اجتماع مجلس الأمناء الثالث

بسم الله الرحمن الرحيم

محضر رقم: 3/2009م التاريخ: الخميس الموافق 16/4/2009م
الوقت: الخامسة والنصف مساءً المكان: قاعة الاجتماعات بالمدرسة
الحضور:
السيد مدير المدرسة/ صاحب الترخيص أ. فهد أحمد المسلماني ورئيس مجلس الأمناء أ. عيسى المسلماني وأ. د. أحمد العبـد محمود نائب رئيس المجلس والسادة الأعضاء أ. حسن الهاجري وأ. جاسم الجاسم والقبطان أحمد يوسف الماس وأ. راشد الدوسري وأ. السيد الوصيفي وسكرتير المجلس أ. ممدوح إبراهيم
المعتذرون : أ/ مبارك الكواري
ملخص الاجتماع:
أولا: رحب السيد رئيس المجلس بالأعضاء ثم تم مناقشة محضر الاجتماع الثاني 2/2009 والتصديق عليه.
ثانيا: تمت مراجعة قائمة المهمات (Action List) من الاجتماع الثاني وقد شملت:
1- تشكيل لجنة للاشراف على وضع المناهج الدراسية تحت إشراف أ.د. أحمد العبد محمود نائب رئيس المجلس، وقد استمع المجلس لشرح مدير المدرسة عن اللجنة التي تم تشكيلها للبت في المناهج التي سوف يتم إعدادها للسنة القادمة على أن يتم عرض الصيغة النهائية لهذه المناهج على المجلس بعد الانتهاء منها.
2- التواصل مع المجتمع الخارجي المحيط بالمدرسة حيث تم وضع خطة للتواصل مع المجتمع ولجذب الطلاب تم مناقشتها واعتمادها .
3- تم الاستماع لشرح مدير المدرسة عن الاختبارات الوطنية التي تمت خلال هذا الاسبوع وقد أبلغ المجلس بأن المدرسة قد حلصت على تقدير امتياز من المشرف الميداني لهئية التقييم.
ملحوظة: اطلع السادة الاعضاء على تقارير الاختبارات الوطنية اليومية من قبل المشرفين والنتائج المعتمدة.
ثالثا: تم مناقشة الاستفسارات التي طُرحت من قبل أولياء الأمور خلال اجتماع أولياء الأمور الثاني (26/2/2009) ومنها:
1- صعوبة منهج اللغة العربية للصف التاسع حيث أوضح المدير الاكاديمي للمدرسة بأن هناك معايير وضعها المجلس الأعلى للتعليم لمادة اللغة العربية لابد من تطبيقها ونحن قمنا بذلك وأخذنا موافقة على الكتاب من المجلس الأعلى للتعليم قبل طباعته، ولكن توجد مشكلة في حجم الخط وسوف يتم تداركها السنة القادمة.
2- حث اولياء الأمور على التواصل مع المدرسة عن طريق الرسائل المكتوبة والالكترونية (SMS) وقد أوضح مدير المدرسة بأنه يتم التواصل مع اولياء الأمور
بشكل دوري من خلال SMS والاتصال المباشر في حالات كثيرة، وتم الاطلاع على جميع الرسائل الموثقة والجرائد اليومية.
3- متابعة مستوى المدرسين والاجراءات المتخذة في ذلك، حيث أوضح السيد مدير المدرسة / صاحب الترخيص ان المدرسة تقوم بتقييم مستوى المدرسين بشكل دوري، وذلك حسب المعايير المتفق عليها من المجلس الأعلى للتعليم، وذلك من خلال لجنة مشكلة من: 1- منسق المادة، 2- المدير الاكاديمي، 3- نائب المدير للشؤون الإدارية، 4- مسؤول شؤون الطلاب، ويتم التقييم من خلال الزيارات الصفية واللاصفية ومدى علاقة المدرس بالطلاب ومدى تعاون المدرس مع الإدارة.
4- منهج الرياضيات وعدم وجود أمثلة محلولة للمساعدة أثناء المراجعة، وقد أكد المدير الاكاديمي بأنه قم تم عمل ملازم لكيفية المراجعة من قبل لجنة من المدرسين بعمل اضافي بعد الدوام مع أمثلة محلولة وقد تم توزيعها على الطلبة.
5- تم الاتفاق مع إدارة المدرسة بأن يتم استمرار دروس التقوية المجانية للطلاب حتى نهاية العام الدراسي الحالي والعام القادم لما من مردود كبير على الطلاب.
رابعا: بنود ميزانية السنة القادمة (2009/2010).
تم شرح كيفية اعداد بنود الميزانية للسنة القادمة من خلال تقديم شرح بـ "باور بوينت"
خامسا: تم الاتفاق على المعايير التي تم فيها اختيار وتكريم الطلاب المتفوقين اكاديميا وخُلقيا على ان يتم عمل كشف بذلك مع ذكر سبب التكريم لكل طالب، بالإضافة إلى تكريم المدرسين المميزين، وذلك حسب المعايير المتفق عليها.
في ختام الاجتماع تم الاتفاق على ان يتم عقد اجتماع مجلس الأمناء القادم (الرابع) يوم الخميس الموافق 11/5/2009م في تمام الساعة الخامس والنصف مساءًا.